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Si usted es gestor contable, fiscal, administrativo o laboral debe conocer cuales son sus obligaciones respecto de la Ley de Protección de Datos Personales (LOPD ó LPD).
Las labores que le implican ele cumplimiento de la Ley de Protección de Datos son las propias de su actividad como gestor o asesor: tramitar datos de terceros (particulares y empresas) para la consecución de unos objetivos deseados por el cliente.
Uso de datos personales de particulares
Si se trata de particulares que en su esfera privada (no profesional) requieren de sus servicios, por ejemplo de declaración de IRPF, obtención de una licencia de caza, tramitación de una compraventa entre particulares, etc. las obligaciones se resumen en dos primordiales respecto de los datos:
1. El cliente debe ser informado del uso de sus datos personales conforme al artículo 5 de la LOPD; y en determinados supuestos cuando se traten datos relacionados con esfera más íntima de las personas (% de minusvalías, reconocimientos médicos, aportaciones a la iglesia o a sindicatos) es recomendable obtener la autorización expresa del interesado para el tratamiento de su información.
2. Los sistemas que tratan los datos (informáticos, audiovisuales o documentales) deben cumplir con unos mínimos de seguridad exigidos por la reglamentación vigente en materia de protección de datos personales. Es decir, los datos deben estar seguros, cumpliendo el RD 1720/2007.
Tratamiento de datos de empresas: de sus clientes, proveedores y personal
En el supuesto de servicios de gestión laboral (contratación de empleados, nóminas y seguros sociales), de gestión contable (contabilización de datos de facturas emitidas y recibidas) o de fiscalidad (retenciones a profesionales y trabajadores), es obvio que el asesor o gestor cuenta con acceso autorizado a los datos que son propios del negocio del cliente. Por lo tanto, se presupone que dicho cliente cuenta con la posesión legal de esos datos de sus clientes, proveedores y trabajadores, y por lo tanto no se hace necesario informar u obtener la autorización del interesado para tratar los datos personales.
De lo que sí que debe hacerse cargo el asesor, o gestor, es de la seguridad de los datos «de terceros de terceros», y todo ello conforme a lo que dice el R.D. 1720/2007 que desarrolla la LOPD.
Ante cualquier duda, llame a su asesor jurídico LOPD en Zaragoza: MASER PROTECCIÓN DATOS, 976 23 96 97.