CON LA ENTRADA EN VIGOR DEL RGPD, LAS ASOCIACIONES Y FUNDACIONES AFRONTAN NUEVOS RETOS QUE PODRÁN A PRUEBA SU POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE SUS SOCIOS, VOLUNTARIOS, EMPLEADOS Y EL COLECTIVO EN PARTICULAR AL QUE DEN SU AMPARO.
Tanto asociaciones como fundaciones están obligadas a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantías de Derechos Digitales. En muchos casos, dichas organizaciones trabajan con colectivos vulnerables, por lo que se debe tener especial cuidado respecto a sus políticas de protección de datos de carácter personal, extremando las precauciones cuando se traten con dichos datos.
Aquellas organizaciones que trabajen con personas mayores o menores en situación de desprotección, personas con capacidad, reclusos o ex-reclusos, víctimas de violencia doméstica, minorías raciales, colectivos en riesgo de marginalidad, refugiados por causas políticas, inmigrantes, etc. deben tener especial cuidado a la hora de emplear e incluir los datos personales en ficheros.
Asociaciones y fundaciones suelen tratar con datos especialmente sensibles, por lo que será necesario que contraten servicios de una consultoría de protección de datos para realizar un diagnóstico de la situación de los sistemas de tratamiento de datos, así como aplicar las medidas necesarias y asesorar con los temas más importantes.
Desde MASER LEGAL nos aseguramos de que realizar las acciones pertinentes para que su asociación o fundación cumpla con la legalidad vigente:
- Realizamos el diagnóstico de la situación de seguridad y la protección de datos en su entidad
- Elaboramos un documento informativo donde se reflejen tanto la ubicación de los ficheros como los accesos a los mismos, además de las personas autorizadas.
- Aseguramos que su entidad cuente con un Delegado de Protección de Datos.
Ley de protección de datos para asociaciones
Las asociaciones y fundaciones son las entidades que mejor deben garantizar la protección datos de carácter personal así como los datos empresariales, dentro de la LOPD GDD y el RGPD. Es importante recurrir a una consultoría de protección de datos para que podamos ayudarle en el proceso para garantizar y asegurar los derechos de sus usuarios, clientes, socios, voluntarios, colaboradores y proveedores.
Además, las administraciones públicas, fundaciones, asociaciones que traten datos sensibles, dispongan de cámaras de videovigilancia o elaboren perfiles deberán nombrar a un delegado de protección de datos, comunicarlo a la Agencia de Protección de Datos, realizar una evaluación de riesgos y valorar si se tiene obligación de realizar evaluaciones de impacto.
En MASER LEGAL, abogados especializados en protección de datos en Zaragoza, le asesoramos sobre todos estos aspectos y resolvemos todas sus dudas para que su entidad sea totalmente transparente y legal respetando la privacidad.
