De cara a terceros es importante certificar la tenencia de los ficheros y tratamientos en orden con respecto de la obligaciones establecidas por el Registros General de Protección de Datos Personales. Se trata de un trámite declarativo de naturaleza administrativa, pero es el punto de inicio del cumplimiento de la LOPD ó LPD. Un buen análisis del contenido de nuestros sistemas de información y de los usos aplicados sobre los mismos, pueden ser de utilidad a nivel organizativo, al margen de ofrecer una senasación de cumplimiento afianzado de las políticas de privacidad de la información.
La entidad debe contar con un documento de seguridad LOPD regulador del tratamiento automatizado de los datos personales obligatorio para todos los usuarios de los sistemas informativos.
El sistema de protección de datos ha de ser revisado y auditado periódicamente conforme a lo establecido en el reglamento de medidas de seguridad (aprobado por el real decreto 1720/2007), que desarrolla la LOPD. MA.SER PROTECCIÓN DATOS ZARAGOZA cuenta con estos servicios completos de mantenimiento, seguimiento, consultoría y tramitación de obligaciones desprendidas de la L.O.P.D.
Todos los usuarios de medios informativos deben informados anualmente acerca de sus obligaciones y responsabilidades respecto de los requisitos establecidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), así como los establecidos por los reglamentos que la desarrollan.
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